現在主力還是 Notion,除了專案管理這塊無可否認很強,但對我來說的問題是:
1. 載入太慢
2. 每次更新 Task 太花時間,排版不方便
3. Database 介面操作不夠直覺
研究一個早上後,差不多確認自己的需求跟工具了:
1. Google Keep + Discord 隨手筆記與資料傳輸
2. Notion 專案協作與資訊整理分享
3. Obsidian 個人知識庫管理(卡片盒)
4. 找一個日誌式任務管理的軟體
第四點的目前用手寫周記本,讓任務隨時可視化,用手寫紀錄是我覺得很適合的方式,唯一痛處是時間排程不太能掌控,所以想轉到數位化試試看,但軟體還在尋覓(有看到 Logseq 等等,但還要研究一下)。
在選擇軟體工具上,這位朋友跟我說一件很重要的事:
「 Keep it simple, keep it useful. 」
「我希望軟體是這樣,做一個功能,但把他做很好。 」
當然一站式整合很好,但缺點就是會把你的資料綁死,當你需要轉移資料時,執行成本會很高。像 Notion 也很強大,功能齊全,也有辦法轉成 markdown 檔,但當你有複雜的 Dataview 跟排版,根本沒辦法把資料轉給其他軟體。
所以總結來說,要怎麼挑適合自己的筆記軟體呢?
朋友給了我一套流程參考:
1. 了解需求:
條列式自己的需求,確認需要哪些功能滿足自己的需求。
2. 篩選名單:
在挑選軟體前你必須了解每個工具都有優劣,能夠用得長久的前提是,他的缺點不會影響你的使用體驗。了解這點後接著要做的,是用兩到三小時篩選軟體名單,不浪費時間在不符合需求的軟體上。
3. 體驗試用:
花一到兩小時左右的時間體驗,透過概念、功能、使用體驗、介面設計等等選擇你最喜歡的軟體,並且不要強花時間在體驗上,否則就失去「體驗」的意義。
4. 刻意練習:
確定現在選出來的軟體是自己喜歡的,就相信自己的判斷,至少花三個月去習慣這款軟體,才不會浪費前面的時間成本。
當然以上都只是參考,我是以我自己的角度理解軟體對於工作這件事,每個人適合的工作流程跟習慣都不一樣,想要建立好的工作流,還是得花時間試錯,才能找到對的推動生產力的方法。