用對的方法，選擇適合自己的工具｜#log
早上跟一個做 DevOps 的工程師朋友在聊筆記軟體跟 workflow 怎麼搭配，因為目前已經用幾個軟體一段時間了，但沒有一個順暢的工作流程可以實踐在生活上。
雖然是個 Normie，但這陣子工作太無力，想找一個適合的軟體做 Task note，在研究別人的筆記法，像子彈筆記、防彈筆記等等，主要想讓工作持續推動工作前進。
目前需求是要把主任務可以拆成很多子任務，讓完成小任務的成就感推動下一個任務，而且在排程上能夠有彈性，變成生活習慣的一部分。
現在主力還是 Notion，除了專案管理這塊無可否認很強，但對我來說的問題是：
1. 載入太慢
2. 每次更新 Task 太花時間，排版不方便
3. Database 介面操作不夠直覺
研究一個早上後，差不多確認自己的需求跟工具了：
1. Google Keep + Discord 隨手筆記與資料傳輸
2. Notion 專案協作與資訊整理分享
3. Obsidian 個人知識庫管理（卡片盒）
4. 找一個日誌式任務管理的軟體
第四點的目前用手寫周記本，讓任務隨時可視化，用手寫紀錄是我覺得很適合的方式，唯一痛處是時間排程不太能掌控，所以想轉到數位化試試看，但軟體還在尋覓（有看到 Logseq 等等，但還要研究一下）。
在選擇軟體工具上，這位朋友跟我說一件很重要的事：
「 Keep it simple, keep it useful. 」
「我希望軟體是這樣，做一個功能，但把他做很好。 」
當然一站式整合很好，但缺點就是會把你的資料綁死，當你需要轉移資料時，執行成本會很高。像 Notion 也很強大，功能齊全，也有辦法轉成 markdown 檔，但當你有複雜的 Dataview 跟排版，根本沒辦法把資料轉給其他軟體。
所以總結來說，要怎麼挑適合自己的筆記軟體呢？
朋友給了我一套流程參考：
1. 了解需求：
條列式自己的需求，確認需要哪些功能滿足自己的需求。
2. 篩選名單：
在挑選軟體前你必須了解每個工具都有優劣，能夠用得長久的前提是，他的缺點不會影響你的使用體驗。了解這點後接著要做的，是用兩到三小時篩選軟體名單，不浪費時間在不符合需求的軟體上。
3. 體驗試用：
花一到兩小時左右的時間體驗，透過概念、功能、使用體驗、介面設計等等選擇你最喜歡的軟體，並且不要強花時間在體驗上，否則就失去「體驗」的意義。
4. 刻意練習：
確定現在選出來的軟體是自己喜歡的，就相信自己的判斷，至少花三個月去習慣這款軟體，才不會浪費前面的時間成本。
當然以上都只是參考，我是以我自己的角度理解軟體對於工作這件事，每個人適合的工作流程跟習慣都不一樣，想要建立好的工作流，還是得花時間試錯，才能找到對的推動生產力的方法。
